Formulaire W-8IMY de l’IRS et pièces justificatives

If you are prompted to complete the IRS Form W-8IMY then you may be asked to provide additional documentation. When receiving U.S. sourced income, the W-8IMY will generally require additional supporting documentation in order to reduce your U.S. withholding tax rate.

If the Chapter 3 Intermediary Status claimed on Form W-8IMY is “withholding foreign partnership” or “withholding foreign trust”, no supporting documentation is required. To correctly claim these statuses, you must provide the “WP-EIN” or “WT-EIN” granted to you by the IRS.

Pour tous les autres statuts du chapitre 3, les exigences relatives aux pièces justificatives sont décrites ci-dessous.

Intermédiaire non qualifié (NQI), Société en nom collectif étrangère sans retenue à la source, fiducie simple ou fiducie de cédant

Si vous souhaitez demander une réduction du taux légal de retenue fiscale américaine applicable aux paiements de source américaine (30 %), vous devez également fournir :

  • Documentation pour les bénéficiaires effectifs
    • Ce que cela signifie : vous devez fournir un formulaire fiscal américain, tel que le W-8BEN ou le W-9, pour chaque bénéficiaire effectif final. Par exemple, les agents doivent généralement soumettre un formulaire d'impôt américain pour chaque propriétaire qu'ils représentent. De même, les sociétés en nom collectif doivent généralement soumettre un formulaire fiscal américain pour chaque partenaire. Une description des formulaires fiscaux américains et de la personne qui doit les remplir est fournie à côté de l'adresse postale ci-dessous.
  • Déclaration de retenue à la source (vous trouverez un modèle ici)
    • Remarque : Si vous êtes un intermédiaire percevant des royalties et que les paiements sont basés sur les ventes par auteur, vous n'avez pas besoin de remplir la colonne « Répartition des paiements » pour le moment.

Intermédiaire qualifié (QI)

Une déclaration de retenue à la source est nécessaire si vous remplissez une ou plusieurs des conditions suivantes :

  • Vous demandez une réduction du taux légal de retenue à la source fiscale américaine applicable à vos paiements de source américaine (30 %),
  • Vous n'assumez pas la responsabilité principale de la retenue à la source pour vos bénéficiaires effectifs, ou
  • Vous n'assumez pas la responsabilité principale de déclaration et de retenue de réserve au titre du formulaire 1099 pour les propriétaires effectifs américains non exemptés si applicable*

*Vous devez également fournir le formulaire W-9 de l'IRS pour chaque bénéficiaire effectif américain non exempté en plus de la déclaration de retenue à la source si vous remplissez cette condition.

La déclaration de retenue à la source doit :

  • Désignez les comptes pour lesquels vous agissez en tant que QI,
  • Désignez les comptes dont vous assumez la responsabilité principale de retenue à la source, ET
  • Fournissez des informations concernant chaque échelon de taux de retenue à la source (conformément à votre accord avec l'IRS, un échelon de taux de retenue à la source est divisé selon le type de revenu ( redevance ou services par ex.), le taux de retenue à la source et le code d'exemption). En outre, si vous n'avez pas assumé les responsabilités principales de déclaration et de retenue de réserve prévues par le formulaire 1099, le relevé de retenue à la source doit inclure les paiements allouables à chaque destinataire américain non exempté pour lequel vous recevez le paiement.

La déclaration de retenue à la source doit être mise à jour aussi souvent que nécessaire pour permettre à l'agent de retenue à la source de prélever au taux approprié sur chaque paiement et de déclarer correctement ces prélèvements à l'IRS.

Vous trouverez ci-dessous les formulaires de l’IRS les plus courants qui s'appliquent aux bénéficiaires effectifs. Consultez le site Web de l'IRS pour plus d'informations.

IRS Form Applicable à :
W-8BEN Personnes non américaines demandant le bénéfice du statut d'étranger et/ou des avantages d'un traité
W-8BEN-E Entités non américaines qui ne sont pas des personnes physiques réclamant le bénéfice du statut d'étranger et/ou des avantages d'une convention
W-8IMY Entités intermédiaires non américaines (sociétés de personnes, fiducies constituantes et fiducies simples) qui ne revendiquent pas les avantages de la convention et agents non américains agissant en tant qu'intermédiaires
W-9 U.S. persons, including US citizens, US resident individuals, and US entities.

Une fois que vous aurez rassemblé tous les documents requis, envoyez votre formulaire de l’IRS W-8IMY et toute documentation supplémentaire à Amazon à l'adresse suivante :

Amazon
Attn : FinOps Tax
P.O. Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
ÉTATS-UNIS

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